Với xưởng sản xuất, vật tư đóng gói hết đúng lúc đang cần xuất hàng là tình huống khó chịu nhất. Dây đai, màng PE hay bọ sắt không đắt, nhưng thiếu một thứ là cả chuyền phải dừng. Vì vậy cách đặt dây đai giao tận xưởng sao cho đủ hàng, đúng loại, đúng hẹn quan trọng không kém việc chọn giá. Bài này mô tả quy trình bốn bước từ lúc hỏi giá đến lúc nhận hàng, dành cho các xưởng ở Bình Dương và Bình Phước đặt hàng từ kho Đỉnh Phong 68 tại xã Phước Thành.
Bước 1: Gửi thông tin xưởng đang đóng gói gì
Muốn được tư vấn đúng loại dây ngay lần đầu, cần cho người bán biết bốn điều. Không cần soạn dài, nhắn Zalo hoặc nói qua điện thoại vài dòng là đủ.
- Loại hàng và trọng lượng kiện: thùng carton, bao nông sản, kiện gỗ, pallet hàng nặng hay cuộn thép.
- Cách đóng: bằng tay, bằng máy cầm tay dùng pin, máy khí nén hay máy bán tự động.
- Loại và khổ dây đang dùng nếu đã có (PP hay PET, 12mm hay 16mm…). Nếu chưa biết, chụp ảnh cuộn dây hoặc nhãn là được.
- Số lượng dùng mỗi tháng để người bán ước lượng nên lấy bao nhiêu cuộn mỗi đợt.
Số điện thoại và Zalo của kho là 0972.315.264. Chưa chắc nên chọn PP hay PET thì đọc trước bài cách phân biệt dây đai nhựa PET và PP để trao đổi nhanh hơn.
Bước 2: Nhận tư vấn loại dây, khổ bản và báo giá
Từ thông tin ở bước 1, người bán gợi ý loại dây, khổ bản và độ dày phù hợp, rồi báo giá theo quy cách. Một số loại có giá tham khảo ngay trên trang web, một số báo theo số lượng. Bạn có thể tự xem trước bảng giá tham khảo ở bài giá dây đai Bình Phước và các trang sản phẩm như dây đai nhựa PET, dây đai nhựa PP hay màng PE quấn pallet.
Nếu thấy chưa hợp, đừng ngại hỏi lại. Một lần đổi khổ dây trước khi đặt rẻ hơn nhiều so với một lô dây về xưởng nhưng không lọt máy. Cách đọc khổ bản, độ dày và lực kéo có trong bài cách đọc thông số dây đai.
Bước 3: Chốt số lượng và lịch khi đặt dây đai giao tận xưởng
Khi đã chọn xong loại dây, bước tiếp theo là chốt số lượng và cách nhận hàng. Có hai cách chính:
- Đặt dây đai giao tận xưởng: hàng được giao theo lịch hẹn hoặc gửi xe. Lịch và phí giao được báo cụ thể khi chốt số lượng, vì phụ thuộc quãng đường và khối lượng của từng đơn.
- Tự đến lấy tại kho: kho ở đường ĐH507, xã Phước Thành, mở cửa thứ Hai đến thứ Bảy từ 7:30 đến 17:00, Chủ nhật nghỉ. Nên gọi trước để kho chuẩn bị đúng hàng, đặc biệt khi lấy số lượng lớn.
Khu vực thường nhận hàng gồm Phú Giáo, Bàu Bàng, Chơn Thành, Đồng Xoài và Đồng Phú. Với tuyến xa như Lộc Ninh, nên đặt theo chu kỳ để không bị đứt hàng giữa tuần. Tóm tắt khu vực giao xem ở trang dây đai đóng gói Bình Phước, Bình Dương.
Bước 4: Nhận hàng và kiểm tra tại xưởng
Hàng về xưởng, hãy kiểm tra ngay trước khi ký nhận. Việc này mất vài phút nhưng tránh được rắc rối sau đó.
- Số lượng cuộn, thùng: đối chiếu với đơn đã chốt.
- Loại dây và khổ bản: xem nhãn trên cuộn, so với đơn đặt.
- Tình trạng bao bì: màng bọc nguyên vẹn, không rách, không ướt. Dây đai nhựa sợ nắng và ẩm, chi tiết trong bài bảo quản dây đai nhựa để không bị giòn gãy.
- Chạy thử: kéo một đoạn đầu cuộn, kiểm tra mép dây phẳng, không sờn, không xoắn.
Nếu hàng đặt dây đai giao tận xưởng có sai khác về số lượng hay quy cách, báo ngay với người giao hoặc gọi lại số kho để được xử lý. Doanh nghiệp cần hóa đơn VAT sẽ được xuất hóa đơn đầy đủ.
Cách đặt dây đai giao tận xưởng để không đứt vật tư giữa ca
Việc đặt dây đai giao tận xưởng chạy trơn tru hơn rất nhiều nếu xưởng có thói quen đặt hàng theo chu kỳ thay vì đợi hết mới gọi. Hàng chuẩn bị giao thường được xếp trên pallet (khái niệm chung về pallet xem tại Wikipedia) và quấn màng PE cho chắc. Vài nguyên tắc nên áp dụng:
- Đặt đủ dùng vài tuần mỗi lần, thay vì mỗi lần một ít. Đơn gộp thường báo giá tốt hơn và đỡ phí giao.
- Giữ một lượng dự phòng nhỏ cho mỗi loại dây đang dùng. Dự phòng tính bằng số ngày chạy, không bằng cảm tính.
- Ghi lại mức tiêu hao thực tế theo tuần để lần sau đặt chính xác hơn. Cách lập định mức theo kiện có trong bài cách lập định mức chi phí đóng gói cho xưởng.
- Đặt trước mùa cao điểm như cuối năm, khi các xưởng cùng xuất hàng nhiều và lịch giao dễ kín.
Muốn xem hàng thực tế trước khi đặt, bài kho dây đai đóng gói sẵn hàng: ảnh thực tế PP, PET, thép, màng PE có hình từng khu trong kho. Địa chỉ, giờ mở cửa và bản đồ ở trang vật tư đóng gói Phước Thành.
Câu hỏi thường gặp
Đặt dây đai giao tận xưởng với số lượng vài cuộn có được không?
Kho bán theo cuộn cho cả khách mua lẻ. Việc giao hay gửi xe tùy số lượng và địa điểm, lịch và phí được báo cụ thể khi chốt đơn.
Đặt hôm nay bao lâu thì có hàng?
Phụ thuộc loại hàng đang có sẵn, số lượng và quãng đường. Vì vậy nên hỏi lịch giao cụ thể khi chốt số lượng, và đặt trước khi vật tư sắp hết thay vì chờ hết hẳn.
Có báo giá riêng cho đơn lấy thường xuyên không?
Có. Đơn số lượng lớn hoặc lấy định kỳ được báo giá riêng theo quy cách.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Có, xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp.
Đặt dây đai giao tận xưởng chỉ từ một tin nhắn Zalo
Muốn đặt dây đai giao tận xưởng, nhắn Zalo hoặc gọi 0972.315.264, cho biết loại hàng, cách đóng và số lượng dùng mỗi tháng. Kho sẽ gợi ý loại dây phù hợp, báo giá và lịch giao để xưởng không bị gián đoạn đóng gói.
