Một pallet hàng đi qua nhiều tay: xe nâng, xe tải, bãi chờ, đôi khi cả container. Mỗi lần bốc xếp là một lần hàng bị kéo, xô và rung. Việc đóng kiện pallet đúng cách quyết định pallet đến nơi còn nguyên hay phải xếp lại từ đầu. Bài này đi qua năm bước cho xưởng đóng hàng lên pallet: kê pallet, xếp hàng, đai kiện, quấn màng PE và kiểm tra cuối. Mỗi bước kèm các lỗi dễ gặp và vật tư cần dùng, để xưởng tự lập quy trình riêng cho mình.
Bước 1: Chọn và kiểm tra pallet trước khi đóng kiện pallet
Nhiều sự cố bắt đầu từ chính chiếc pallet. Trước khi xếp hàng lên, nhìn nhanh bốn điểm:
- Ván và thanh đỡ còn nguyên. Ván nứt, gãy hoặc lỏng đinh sẽ gãy khi xe nâng nhấc lên, kéo cả kiện hàng xuống.
- Khô ráo. Pallet gỗ ẩm làm hàng ẩm theo, và khi quấn màng sẽ giữ hơi nước lại bên trong.
- Kích thước hợp với hàng. Hàng không nên thò ra ngoài mép pallet vì phần thò ra dễ bị va, dây đai cũng dễ bị cứa.
- Sạch. Mảnh gỗ, đinh thừa, dây cũ còn sót làm rách màng và làm đứt dây đai mới.
Bước 2: Xếp hàng để đóng kiện pallet cho cân và chắc
Đóng kiện pallet chắc hay không phần lớn quyết định ở cách xếp, trước cả khi có dây đai.
- Nặng dưới, nhẹ trên. Hàng nặng ở tầng đáy giữ trọng tâm thấp, pallet khó đổ.
- Xếp so le giữa các tầng như xây gạch, tránh các mạch dọc thẳng hàng từ đáy lên đỉnh.
- Dồn về giữa, không lệch một phía. Trọng tâm lệch làm pallet nghiêng khi xe nâng nhấc.
- Giữ mặt trên phẳng nếu còn phải xếp chồng pallet khác lên.
Với hàng dễ vỡ hoặc dễ móp, lót bìa cứng giữa các tầng. Cách chọn vật liệu chống sốc có trong bài mút xốp PE foam và màng xốp hơi: chọn loại nào chống sốc.
Bước 3: Chọn dây đai và đai kiện khi đóng kiện pallet
Dây đai giữ hàng thành một khối và giữ cả khối vào pallet. Chọn loại dây theo tải trọng:
- Kiện nhẹ, ít tầng: dây đai nhựa PP.
- Kiện nặng, nhiều tầng, đi xa: dây đai nhựa PET, cứng và ít giãn hơn PP.
- Hàng rất nặng hoặc cồng kềnh: đai thép, cùng khóa phù hợp.
Quy tắc quấn đai gọn gàng cho kiện pallet:
- Quấn ít nhất hai đường đai song song, đặt cách đều, không dồn về một phía.
- Với kiện nặng, thêm đường đai luồn qua khoảng trống của pallet để cố định hàng vào pallet.
- Lót bìa cứng hoặc nẹp góc ở cạnh sắc để dây không bị cứa mòn.
- Siết căng vừa phải. Siết quá tay làm lún bao bì, siết lỏng thì hàng xê dịch.
- Bấm hoặc hàn mối đai chắc, kiểm tra mối trước khi sang bước sau. Nếu dùng khóa thép, xem cách kiểm tra khóa ở bài khóa đai thép mạ kẽm: 6 điều cần kiểm tra khi nhận hàng.
Khổ bản và cách chọn dây theo loại hàng có trong bài bảng tra quy cách dây đai theo từng loại hàng hóa.
Bước 4: Quấn màng PE để hoàn tất đóng kiện pallet
Màng PE không thay dây đai. Việc của nó là gom hàng lại, chắn bụi, hơi ẩm và giữ các bao, thùng khỏi trượt. Một số nguyên tắc quấn màng phổ biến:
- Bắt đầu từ đáy pallet, quấn vài vòng ôm cả chân pallet để màng neo chắc.
- Quấn chồng mép giữa các vòng để màng bám vào nhau thành một lớp liền.
- Kéo căng đều tay, không để màng nhăn hoặc chùng ở các góc.
- Đi hết lên đỉnh rồi quay lại, hoặc phủ cả mặt trên nếu hàng phải chờ ngoài bãi.
- Hàng còn ẩm thì để thoáng. Quấn kín hàng ẩm làm đọng hơi nước trong lớp màng.
Màng PE quấn pallet có sẵn tại danh mục màng PE. Cách chọn màng cho hàng đi xa nằm trong bài màng PE quấn pallet tại Bình Phước, và bảng giá tham khảo ở bài bảng giá màng PE bọc hàng, màng quấn pallet.
Bước 5: Kiểm tra cuối sau khi đóng kiện pallet
Dành một phút kiểm tra cuối tránh được nhiều phiền phức sau đó:
- Đẩy nhẹ vào hông kiện: hàng không xê dịch, màng không bong.
- Nhìn từng mối đai, đặc biệt các mối ở góc và đường đai ngoài cùng.
- Kiểm tra chiều cao và độ cân của kiện so với pallet.
- Dán nhãn, ghi số lượng và điểm đến ở mặt dễ thấy.
- Chụp một tấm ảnh pallet hoàn chỉnh. Ảnh này là bằng chứng khi cần đối chiếu tình trạng hàng lúc xuất kho.
Danh sách chi tiết hơn cho hàng đi container nằm trong bài checklist đóng gói hàng xuất khẩu đường biển.
Những lỗi hay gặp khi đóng kiện pallet
- Chỉ quấn màng PE, không dùng dây đai, với hàng nặng hoặc đi xa.
- Quấn đai ở chính giữa mà bỏ trống hai đầu, làm hàng xô về một phía.
- Dùng dây đai quá mảnh cho hàng nặng, mối đai giãn dần sau vài ngày.
- Quấn màng lỏng, màng bong khi xe nâng chạm vào.
- Pallet ẩm hoặc nứt vẫn đem ra dùng.
Các lỗi riêng của dây đai và cách xử lý nằm trong bài lỗi thường gặp khi đóng đai. Muốn hiểu thêm về nguyên tắc đai kiện nói chung, xem mô tả tại Wikipedia.
Tính chi phí vật tư mỗi lần đóng kiện pallet
Khi đã có quy trình, tính được vật tư cho mỗi pallet: số mét dây đai, số khóa, số vòng màng PE. Nhân với đơn giá để ra chi phí mỗi pallet và so giữa các lô. Cách lập bảng định mức chi tiết nằm trong bài cách lập định mức chi phí đóng gói cho xưởng.
Câu hỏi thường gặp
Quấn mấy đường đai khi đóng kiện pallet?
Không có con số cố định. Hàng nhẹ có thể hai đường, hàng nặng hoặc đi xa cần nhiều hơn và nên có đường luồn qua pallet. Cách chắc chắn là chạy thử và kiểm tra pallet sau khi nhấc, vận chuyển thử một đoạn.
Chỉ quấn màng PE có đủ không?
Với hàng nhẹ, ngắn ngày thì có thể. Với hàng nặng hoặc đi xa, nên kết hợp dây đai để giữ khối hàng và giữ hàng vào pallet.
Dây đai PP hay PET cho pallet nặng?
Thường chọn PET vì ít giãn hơn. Xem bài cách phân biệt dây đai PET và PP để chọn theo loại hàng.
Mua dây đai và màng PE cùng lúc được không?
Được. Kho có đủ dây đai, khóa và màng PE. Giá báo theo quy cách và số lượng, có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Cần tư vấn vật tư đóng kiện pallet
Gọi hoặc nhắn Zalo 0972.315.264, cho biết loại hàng, trọng lượng mỗi pallet và cách đóng đang dùng để được gợi ý dây đai và màng PE phù hợp. Quy trình đặt và giao hàng ở bài đặt dây đai giao tận xưởng, thông tin kho ở trang vật tư đóng gói Phước Thành.
